弊社、個人情報に関する事項及び情報のお取り扱いについては、以下の内容となっております。

個人情報保護への取り組み目的

当社は、呉服販売業務を通じて数多くの個人情報を取り扱っています。
当社にとって、お客様や取引先様等の個人情報がいかに大切であるかを全ての従業員が認識し、全社を挙げて、下記個人情報保護方針に基づく活動を行います。

個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令・ガイドライン等を遵守し、良質な製品・サービスを提供するために、 お預かりした個人情報を適切かつ万全の体制で取り扱います。また、個人情報の保護体制を構築し、改善し続けます。

1. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめその取得、利用、提供の目的を明示し、その目的以外には使用しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。ただし、本人の了解を得ている場合、 法令に基づく場合、個人を識別できないよう匿名化した場合などは除きます。
2. 当社が遵守すべき個人情報の保護に関する法令・指針・その他規範を明確にして、個人情報保護マネジメントシステムに適用します。
3. 個人情報の取扱いに関するルールを、リスク分析の上でマニュアルなどに文書化し、役員を含む全従業員に教育します。
4. セキュリティ体制を構築するために必要な経営資源を投入し、個人情報管理責任者や監査責任者などの運営体制を定めます。
5. 業務を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を備えた委託先を選定し、リスク対策を行わせ、必要な監督を行います。
6. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクを回避するため、リスクの未然防止や再発防止に努めます。
7. 個人情報に関するご相談・苦情への対応体制を確立し、適切かつ迅速に対応します。
8. 個人情報を適切に取り扱っていることを定期的に確認し、問題が認められた場合には、これを改善します。
9. この方針に基づき定める個人情報保護マネジメントシステムを絶えず見直し、従業員の意識を高め、継続的に改善していきます。

2007年9月1日制定 | 2018年1月12日改訂
京都フォーシーズン株式会社 代表取締役 深江 悟

京都フォーシーズン株式会社 お客様等の個人情報の取扱い

1. 事業者の氏名または名称

京都フォーシーズン株式会社

2. 個人情報保護管理者

MS管理責任者:伊藤博明
連絡先:下記「個人情報保護に関するお問合せ窓口」

3. 個人情報の利用目的

弊社では個人特有の情報、他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別することができる情報を「個人情報」と呼び、下記の情報を取り扱いいたします。また、過去に弊社が有していた情報や、その他一般に利用可能な情報も業務上必要な範囲において保持いたします。当社の求めるお客様の個人情報をご提供いただけない場合、Webサイトの利用や、サービス提供、取引遂行等に制限を生じる場合があります。なお、サービスを受けるためにご提供いただくことが必須の項目、任意の項目が区分できる場合、適宜個人情報の入力フォーム等にて表示させていただきます。

①開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合わせへの対応に利用するため
お問合せ情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報
(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
お客様情報 着物レンタルサービス提供のため、直営販売で取り扱っている商品の発送のため

②非開示個人情報

個人情報の種類 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 当社販売・サービスに関連した業務連絡、取引に関する契約・決済・商品・サービスのご案内、ご質問・要望への対応その他同意の上追加いただく利用目的

4. 個人情報の預託および第三者提供

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部は、法令に基づく場合または業務上必要な範囲で、公的機関や当社が個人情報の保護水準を確認した 委託先へ処理を預託または第三者提供する場合があり ます。預託および提供先とは、法令での機密保持義務がある先を除き、必要に応じて機密 保持契約を 締結します。予定している預託、提供先は以下の通りです。国の機関、地方公共団体などの公的機関より開示要請があった場合など、 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく行うことはございません。

対象 預託及び提供の内容
法人客様 税理士、会計士などの外部専門家へ会計処理等の目的で情報を預託します。
また、受託したサービスの内容に応じて当社業務の一部または全部を委託する場合 があります。
採用応募者 『採用応募者の個人情報の取扱いについて』をご参照ください。
従業員 『従業員の個人情報の取扱いについて』をご参照ください。





取引先 税理士、会計士などの外部専門家へ会計処理等の目的で情報を預託します。また、取引上の連絡のため、関係する他の当社取引先、グループ会社へ預託する場合があります。
株主 会計処理のため、税理士、会計士などの外部専門家へ、配当金等の支払いのため、金融機関へ、株主名簿の管理のため株主名簿管理人に預託します。
その他関係者様 当該関係者との取引内容により、都度決定します。

5. 個人情報の安全管理

弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの規格であるJISQ15001に対応した体制を構築し、個人情報のリスクに応じた安全管理措置を講じます。また、プライバシーマーク認証を取得し、継続的な改善に努めます。取り組みの概要は、個人情報保護方針をご確認ください。

6. 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

当サイトでは、該当するものはございません。

7. リンクするウェブサイトの取扱い

当社の運営するウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトに登録される個人情報の管理等 については当社の管理対象外となります。他社ウェブサイトのプライバシーポリシー等を確認のう えお客様ご自身の判断でご提供ください。

8. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、弊社が提供するサービスの一部提供及び各種お問合せに回答できない可能性があります。

申し込み : 正確な処理のため、弊社所定の書式にてお申し込みいただきます。
本人確認 : 不正聞き出しの防止のため、事前に登録いただいた個人情報やパスポート、運転免許証などの公的機関発行の証明書などでご本人又は代理人であることが確認できた場合に限り対応いたします。
対応範囲 : 開示対象個人情報に対し、法令などの定めに基づく合理的な範囲で対応いたします。

以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。できるだけ迅速に対応いたします。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。
※開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の場合は、1回につき500円申し受けるものとします。その場合は500円分の定額小為替を提出著類に同封して下さい。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

住所:京都府京都市下京区本覚寺前町830
電話:075-344-3011
E-mail:kfs@eh.com
受付時間:10:00〜17:00

※内容の改訂
プライバシーポリシーの内容は、予告なく改訂する場合があります。
改訂した内容は弊社ホームページに掲載いたしますので、ご確認ください。

2007年9月1日制定 | 2018年1月12日改訂
京都フォーシーズン株式会社  代表取締役 深江 悟

 

 

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